CPE en Venezuela: Requisitos, Registro, Solicitud, Consulta y Renovación en Sencamer

En Venezuela cualquier producto envasado debe poseer su CPE para poder distribuirse y expedirse legalmente en el país.

Por eso, si eres un emprendedor y necesitas obtener la información más reciente y actualizada sobre los requisitos, solicitud, y uso del CPE en Venezuela; entonces, solo tienes que seguir leyendo…

¿Qué es el CPE de producto en Venezuela?

El Control de Productos envasados (CPE) es una constancia que certifica el aval por parte del Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER), luego de realizar la respectiva inspección al producto envasado que se desea comercializar.

El registro y obtención del CPE para cualquier producto envasado, es un trámite de carácter obligatorio tanto para las empresas públicas como para las empresas privadas.

A través del código CPE se verifica que el producto ha cumplido con las características del contenido neto del producto en el envase, para poder distribuirse y comercializarse en el territorio nacional.

El contenido neto no es más que la cantidad de producto dentro de un envase que llega al consumidor final.

Para ello, se toma en cuenta solo la cantidad de producto, dejando de lado el peso del envase, sin importar si este es de vidrio, cartón, papel, plástico, etc.

Diferencias entre CPE y CND

El CPE es un código asignado a todos aquellos productos que sean constantes en peso, unidades, masa, volumen, etc. Es decir, que sean contables y medibles.

Sin embargo, también existe el código llamado «Contenido Neto Desigual (CNE)», el cual cumple la misma función que el CPE, pero aplica solo a productos con peso desigual. Por ejemplo: Los embutidos, los productos cárnicos, el queso, entre otros.

¿Qué es el Sencamer y de qué se encarga?

El Servicio Autónomo Nacional de Normalización, Calidad, Metrología y Reglamentos Técnicos (SENCAMER), es un organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Comercio Nacional.

Este ente es el encargado de hacer cumplir la ley de metrología en aquellas empresas que fabrican o procesan productos envasados.

Para ello, mantiene un registro de cada uno de los productos envasados a nivel nacional, asignándoles un número a través del cual se puede comprobar su validez y aprobación por parte de este organismo.

Por otro lado, también hace cumplir la normativa legal sobre el control de etiquetado de los productos envasados y las normas técnicas de rotulado de dichos productos.

Esto quiere decir, que el Sencamer actúa como el ente regulador para evaluar la calidad de los productos en el mercado; además de hacer cumplir los reglamentos técnicos y las normas COVENIN en los productos que se encuentren sujetos a este régimen reglamentario.

¿Quiénes se deben registrar en el Sencamer?

El registro en el Sencamer es de carácter obligatorio para quienes fabrican o importan productos que estén sometidos a cualquier tipo de reglamento técnico, o que estén sujetos al régimen de las normas venezolanas Covenin.

Requisitos y documentos para tramitar el CPE

Ten presente que, para poder registrar productos y solicitar su CPE ante el SENCAMER, la empresa debe tener al día todos los documentos sanitarios correspondientes, algunos de ellos son:

• Permiso sanitario (Conoce como tramitar un permiso Sanitario en Venezuela de la mano de nuestra guía del “Siacvisa SACS”).
• Certificado de salud (Aprende a solicitar o renovar este documento con la ayuda de nuestra guía completa sobre el “Certificado de Salud”).
• Entre otros.

Teniendo en cuenta esto, a continuación, te nombraremos los requisitos necesarios para poder inscribir y obtener legalmente el CPE del o los productos a fabricar o procesar en tu empresa.

• Carta de solicitud en la cual debes exponer por qué solicitas la inscripción de la empresa ante el SENCAMER.
• Registro mercantil de la empresa.
• Original y copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.
• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF Jurídico) vigente.
• 2 Copias del capture de la sección de «Productos» de la página del Sencamer .
• Copia del registro sanitario del producto (Solo si aplica).
• 2 copias del presupuesto emitido por la página del Sencamer.
• 2 copias del recibo de pago o capture de la transferencia según sea el caso.
• Debes anexar la etiqueta del producto siguiendo las normas COVENIN con los siguientes datos: Nombre del producto especificado como aparece en el registro sanitario, nombre de fantasía (opcional) y contenido neto del producto.

Nota: Es recomendable entregar los documentos en una carpeta marrón tipo oficio debidamente identificada.

¿Cómo Registrarse en el Sistema de Productos Envasados (Inscripción CPE) del SENCAMER?

El registro en el sistema para realizar la solicitud del CPE de un producto solo necesitas hacer lo siguiente:

1. Ingresar a la página oficial del SENCAMER (Enlace directo a la página aquí).
2. Haz click sobre la opción de “Sistemas en línea”.
3. En la sección que dice: “Registro de Productos Envasados” debes hacer click donde se te indica para ir a la página del registro (Puedes ir directamente a la página del registro clicando aquí).
4. Tienes que hacer cick sobre “Regístrese aquí”.
5. Ingresa el número de RIF de tu empresa y haz click en “Registrarse”.
6. Introduce el nombre o razón social de la empresa y haz click en “Buscar”.
7. Rellena el formulario de registro ingresando los datos solicitados. Hecho esto, hacemos click en “Guardar”.
8. Finalmente, solo debes iniciar sesión en el Sencamer con tus credenciales recién creadas y listo.

¿Cómo solicitar el CPE de un Producto?

Cuando estés registrado en el sistema de Productos Envasados del Sencamer, podrás generar la solicitud del CPE para uno o varios productos, siguiendo el paso a paso detallado a continuación.

Nota: Cuando tramitas el CPE de uno o varios productos, tienes que consignar los documentos mencionados anteriormente, en la respectiva oficina regional del SENCAMER correspondiente.

Pasos para solicitar CPE

1. Inicia sesión en el sistema de productos envasados (www.sencamer.gob.ve/envasados/login.htm).
2. Elige la opción del menú lateral izquierdo que dice: Solicitudes → “Inscripción CPE”.
3. Selecciona a opción de “Añadir Registro”.
4. Describe las características del producto que deseas inscribir.
5. Elige la oficina donde consignarás los documentos para acudir a completar la inscripción de los productos.
6. Escoge la fecha tentativa para que el Sencamer acuda a tu empresa y realice la visita técnica de verificación de los productos inscritos. Hecho esto, hacemos click en “Aceptar”.
7. Ingresa la información solicitada: Código arancelario del producto, número de registro Sanitario emitido por el Ministerio de Salud, nombre del producto igual como aparece en el Registro Sanitario, tipo de empaque que utiliza el producto, etc.
8. Para registrar la información del producto debes hacer click en la opción que dice: “Grabar”.
9. Si deseas añadir el registro de otro producto tienes que volver a realizar los pasos anteriores (Del paso 3 hasta el paso 8).
10. Cuando registres todos los productos debes hacer click en la opción del menú que dice: Consultas → “Mis productos con CPE”.
11. Verifica la información de los productos añadidos. Hecho esto, debes hacer click sobre “Concluir”.
12. Toma nota de número de Ticket generado para consultar el estado de tu solicitud.
13. Ve a la opción de “Productos”, toma un capture de pantalla para anexarla a los requisitos que debes consignar; luego, haz click en “Regresar”.
14. Ingresa a la ventana de “Presupuesto” e imprime el presupuesto en formato PDF.
15. Registra la información de los pagos en la sección de “Pagos” y haz cick en “Grabar”.
16. Lleva los requisitos a la oficina del SENCAMER para formalizar el registro CPE en la fecha seleccionada y listo.

Vigencia de CPE de un producto en Venezuela

El certificado CPE de un producto tiene una vigencia por uno o dos años.

Para ello, tienes que ingresar al sistema de CPE del SENCAMER y solicitar la renovación del CPE.

Nota: El Código CPE no cambia. Por eso, en caso de no renovarlo a tiempo, su estatus cambiará a inactivo hasta tanto no solicites su renovación.

¿Cómo actualizar la constancia del Sencamer?

Cuando el Certificado del Control de productos envasados se vence; entonces, podrás renovarlo nuevamente de la siguiente manera:

1. Ingresa a la pagina del SENCAMER e inicia sesión en el sistema de Productos Envasados.
2. Sigue la ruta: Consultas → “Mis productos con CPE”.
3. Actualiza los datos de los productos.
4. Genera el presupuesto.
5. Realiza el pago y espera la visita técnica, para comprobar que la empresa continúe cumpliendo con los estándares de calidad previamente establecidos en la normativa legal.

¿Cómo consultar el CPE de un producto?

El SENCAMER ofrece un sistema que permite consultar en línea el CPE de cualquier producto registrado.

Para ello, solo debes hacer lo siguiente:

1. Ingresa a la página oficial del Sencamer (sencamer gob ve cpe).
2. Sigue la ruta del menú: Consultas → “Consulta CPE” (Enlace directo a la página de consulta aquí).
3. Selecciona el tipo de código “CPE” o “CND” haciendo uso de teclado mostrado en pantalla.
4. Ingresa los 9-10 números del CPE del producto a consultar; y luego, haz click sobre “Enviar”.
5. Detalla los resultados y listo.

Sanciones por tener CPE vencido

El Sencamer tiene la autoridad de sancionar a las empresas que fabriquen y distribuyan productos con su CPE vencido.

Para ello, apertura procedimientos administrativos en el que se estudiará la gravedad de la falta, para imponer la multa correspondiente.

Por otro lado, el SENCAMER también puede sancionar a las empresas por:

• Modificar el contenido o envase del producto con la intención de engañar al consumidor final.
• Realizar acciones en la elaboración del producto que puedan atentar contra la salud de consumidor.
• Negarse a entregar la documentación solicitada a los funcionarios del Sencamer en caso de una inspección técnica.
• Entre otros.

Preguntas Frecuentes sobre el CPE en Venezuela

Para nadie es un secreto que, la mayoría de personas presentan dudas acerca de este y muchos otros trámites obligatorios para las empresas productoras del país.

Por eso, a continuación, recopilamos las preguntas más frecuentes realizadas por los usuarios de SENCAMER en internet, con la intención de darle respuesta oportuna a las mismas.

¿Qué productos necesitan un CPE?

Los productos que necesitan realizar la inscripción CPE son aquellos que se midan en unidades, masa, peso o volumen.

Por otro lado, también se asigna un código similar al CPE denominado “Contenido Neto Desigual (CND)” a todos aquellos productos que no tienen un peso uniforme como es el caso del queso.

¿Cuántos números tiene el CPE?

El CPE en Venezuela está compuesto por 9-10 números y se identifica como “CPE” o “CND” según el tipo de producto.

¿El código del CPE puede variar?

La respuesta a esta pregunta es un rotuno No. El código CPE es único para cada producto.

¿Qué sucede si se ofrece un mismo producto con distintas características?

Cuando una empresa elabora o produce un producto, y lo quiere distribuir en distintas presentaciones o con algunas variaciones en sus características; entonces, debe solicitar un código CPE para cada uno de esos productos.

¿Cuánto tiempo demora el SENCAMER en asignar el CPE?

La asignación del CPE es inmediata una vez que la empresa registra los productos y completa la solicitud.

Sin embargo, su estatus será “Inactivo” hasta tanto el representante legal de la empresa no formalice la inscripción y consigne los recaudos en la oficina regional del SENCAMER.

¿La etiqueta de producto debe contener el CPE?

Por supuesto, la etiqueta de todo producto envasado y distribuido a nivel nacional, debe estar debidamente identificada con su código CPE.

¿El CPE tiene relación con el precio del producto?

Muchas personas suelen creer que el CPE indicará el precio del producto, pero eso no es así.

El CPE solo certifica que los estándares de calidad del producto son los correctos, basándose en las leyes y normativas técnicas establecidas; de esta manera, se garantizan productos de calidad en el mercado.

Por otro lado, los organismos encargados de controlar los precios de los productos en el mercado nacional, son el “Sundde” y el “Sunagro”.

Nota: Si no sabes qué es o cómo funciona el “SUNAGRO”; entonces, te invitamos a leer nuestro artículo completo sobre este tema, haciendo click sobre el enlace anterior.

Como puedes ver, la solicitud de CPE en Venezuela es un trámite sencillo, siempre y cuando la empresa cuente con todos los requisitos sanitarios previos para poder realizar dicha solicitud.

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