SUNAGRO / SADA: Requisitos, Registro, Guía en Línea, Obtención y Activación del Código SICA

¿No sabes cómo comercializar alimentos en el país? No te preocupes, solo necesitas registrarte en SUNAGRO (Antiguo SADA), para abastecer tu negocio o distribuir productos alimenticios.

Por esta razón, si te gustaría saber cómo registrarte en SUNAGRO activar tu código SICA y sacar una guía SADA aquí te lo explicamos con todo detalle…

¿Qué es SADA?

La Superintendencia Nacional de Silos, Almacenes y Depósitos Agrícolas (SADA), era el nombre del organismo encargado de autorizar la movilización de alimentos en Venezuela. Pero en el año 2014, debido a los innumerables reportes de estafa y contrabando de productos venezolanos.

El gobierno nacional dio paso al SUNAGRO, el cual tendría un control más estricto, en cuanto a la emisión de guías de movilización de productos alimenticios se refiere.

Controlando de esta manera, toda la cadena de distribución de alimentos, desde que son producidos o importados, hasta que llegan al consumidor final.

¿Qué es el SUNAGRO?

La Superintendencia Nacional de Gestión Agroalimentaria (Sunagro), es el organismo encargado de hacer cumplir la Ley del Sistema Nacional Integral Agroalimentario (SNIA) en todo el territorio nacional.

Dicha ley, contempla las acciones legales que se deben tomar, para que el Sunagro funcione correctamente. Haciendo un seguimiento a las personas naturales y jurídicas, para que las mismas obtengan el permiso correspondiente, que les permite comercializar alimentos legalmente.

De esta manera, el Sunagro garantiza que los alimentos de producción nacional o importados, lleguen a todo pueblo venezolano.

¿Qué es la planilla de inscripción del SADA?

La planilla de inscripción del SADA, era el documento necesario para registrar una empresa ante este organismo.

De esta manera, se podían obtener las guías de transporte y movilización, para comercializar productos agroalimentarios en el país.

Sin embargo, el SADA era un sistema que se podía vulnerar fácilmente. Por esta razón, luego de la creación del SUNAGRO, se implementa el Sistema Integral de Control Agroalimentario (SICA).

¿Qué es el SICA?

El SICA es un sistema en línea, que le permite a los comerciantes de productos alimenticios, ya sean minoristas o mayoristas. Tramitar la guía de movilización única, la cual permite que los productos puedan ser trasladados de un lugar a otro dentro del territorio nacional.

Gracias al SICA, el Sunagro lleva un estricto control de la distribución de alimentos en el país. Tomando en cuenta, el punto en donde se producen o el lugar por donde ingresan al país (para el caso de las importaciones), hasta la venta de los mismos en el establecimiento comercial.

¿Quiénes deben registrase en el SICA?

Toda persona natural o jurídica que comercialice rubros del sector agroalimentario, debe estar registrado en el SICA.

Es decir, establecimientos como bodegas, abastos, panaderías o cualquier comercio que requiera abastecerse de productos alimenticios para la venta directa o indirecta de otros productos terminados.

¿Para qué sirve el código SICA?

El código SICA le permite a los comerciantes del sector agroalimentario, poder adquirir alimentos para vender o utilizar en su negocio.

Es decir, para comercializar productos alimenticios en Venezuela, necesitas tener un código sica. Pues toda la mercancía nacional o importada de empresas venezolanas, es controlada por el Sunagro, desde que se produce o llega al país, hasta que se despacha al comprador.

Sé que te preguntarás: ¿Cómo verifican la información? Verás, en el SICA debes mantener actualizada la información de tu inventario.

Luego, muchas veces de sorpresa, el Sunagro realiza procesos de fiscalización a los establecimientos, para comprobar que todo se encuentre en orden.

La principal empresa que distribuye alimentos a los abastos, bodegas, restaurantes y panaderías, es la ya reconocida empresas polar.

Sin embargo, esta solo despacha productos, a todos aquellos comercios que tienen su código SICA activo.

Requisitos para registrar tu empresa en el SICA

Cuando el sistema en línea te asigne la cita, debes llevar contigo una serie de documentos que soporten la información registrada en el sistema.

Por esta razón, debes tener a la mano los siguientes documentos:

• Permiso Sanitario por ser una empresa de la industria agroalimentaria.
• Original y fotocopia del registro mercantil.
• Original y fotocopia de la Cédula de Identidad del Representante Legal de la empresa.
• Copia del RIF.

IMPORTANTE: Para mayor seguridad, debes acudir a la sede del SUNAGRO, para que te indiquen los documentos exactos que necesitas consignar el día de la cita.

¿Cómo registrase en el sistema SICA del SUNAGRO?

Gracias al avance tecnológico, los trámites presenciales en diversos organismos públicos, han disminuido considerablemente.

Tal es el caso del SUNAGRO, quien implementó el SICA para facilitar el registro en línea de nuevas empresas.

Logrando así, que los comerciantes puedan solicitar su cita para llevar los recaudos correspondientes y obtengan su código SADA. Dicho código, les permitirá tramitar las guías de movilización para abastecer su negocio con rubros alimenticios.

A continuación, encontrarás el paso a paso detallado, para que te registres en SICA de manera exitosa.

Paso 1: Ir a la página oficial del sistema SUNAGRO

Lo primero que debes hacer, será ingresar al sitio web del SUNAGRO. Para ello, te facilitamos el enlace directo clicando aquí.

Una vez dentro de la página, debes dar click en la opción de color verde que dice: “Nueva Empresa”.

Hecho esto, debes introducir el Número del Registro de Información Fiscal (RIF) de tu empresa y posteriormente, dar click en “Buscar”.

Paso 2: Llenar el formulario de Registro

Cuando culmines el paso anterior, el sistema te mostrará un mensaje, donde te indican cierta información importante y los requisitos necesarios para formalizar la inscripción de tu empresa ante el SUNAGRO.

Además, tendrás que llenar el formulario de registro del SICA, con la información de la empresa y del representante legal.

Cuando ingreses todos los datos solicitados, solo debes dar click en “Registrar”. De esta manera, ya te habrás creado un usuario de acceso en el SUNAGRO.

Pero, ten presente, que el proceso de registro no termina aquí, pues necesitas ingresar más información al sistema acerca de la empresa.

Paso 3: Proceso de Validación

En este punto, tienes que iniciar sesión en el sistema en línea del SUNAGRO, para poder registrar otros datos de la empresa.

Ten presente, que por ser la primera vez que inicias sesión en SICA, el sistema te pedirá que ingreses una pregunta secreta. Luego, debes responderla y confirmar la respuesta de la misma.

Además, tienes que ingresar una dirección de correo electrónico alternativo, para recuperar tu cuenta en caso de olvidar los datos de ingreso.

Finalmente, una vez hecho todo lo anterior, solo debes hacer click en “Validar”.

Paso 4: Iniciar Sesión en el SICA – SUNAGRO (sistema.sunagro.gob.ve)

Para iniciar sesión en el sistema en línea, debes ingresar nuevamente a la página principal del SICA  para ingresar tus datos de usuario (Inicia sesión clickando aquí).

Dentro del portal, el sistema mostrará nuevamente otra notificación, esta vez, indicándote el tiempo que tienes para poder consignar los documentos en las oficinas del SUNAGRO (4 días hábiles).

Lee toda la información, descarga el formato para que lleves en orden la información de tus clientes y haz click en “Continuar”.

Cuando ya puedas ver el menú con diferentes opciones dentro de tu usuario SICA. Entonces, debes ir a la sección de “Mi Empresa” e ingresar los datos faltantes de la misma.

Luego, debes clicar sobre la opción que dice “Solicitar Cita” y verificar constantemente la página para ver la fecha que te asignen.

Nota: debes acudir con los documentos exigidos por el SUNAGRO para la asignación del código SICA. Los requisitos varían según el tipo de empresa o actividad.

Paso 5: Activación del código SICA

Para que te activen el código SICA, necesitas realizar (3) tres depósitos por separado con las siguientes características:

• Concepto de inscripción → 1 UT.
• Proceso de constatación de la información → 10 UT.
• Inducción → 10 UT.

El dinero se debe depositar a nombre de SUNAGRO en el Banco de Venezuela, al número de cuenta Nº 0102-0762-21-0000018351.

Dichos pagos, deben ser notificados en el sitio web de la superintendencia nacional de gestión agroalimentaria (SICOR).

Normalmente, una vez que notifiques los pagos, el código sada será activado en aproximadamente unos 3 días hábiles.

IMPORTANTE: Para iniciar sesión en SICOR y notificar tus pagos, puedes hacerlo con el mismo usuario y contraseña del sistema SICA (Para iniciar sesión en SICOR haz click aquí).

¿Cómo obtener la guía única de movilización SUNAGRO?

Para generar la guía sada, solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Iniciar sesión en la plataforma SICA (Para iniciar sesión haz click aquí).
2. Ir a: Despacho → Despacho Personalizado → Insertar Despacho.
3. Ingresar los siguientes datos: Número de factura que soporta el despacho, datos de la empresa destino y finalmente, los datos del conductor y vehículo que te solicitan.
4. Elegir el tipo de rubro, la cantidad, presentación y marca del producto que será despachado.
5. Finalmente, solo debes hacer click en “Insertar” para generar la guía única de movilización (Debes esperar que la empresa destino apruebe el despacho).

Para pagar la guía de movilización, debes ingresar al SICOR e introducir el numero del comprobante bancario realizado por un monto de 1 UT.

IMPORTANTE: Al ser aprobada la guía, el sistema te mostrará la opción para imprimirla.

¿Diferencias entre las Guías del INSAI y SUNAGRO?

Las guías de movilización del INSAI SIGMAV, son un instrumento de control, que permite la movilización de productos y subproductos animales y vegetales dentro del territorio nacional.

Por otro lado, la guía única de movilización del SUNAGRO, es un documento que evita la extracción ilegal de productos alimenticios hacia los países vecinos. Pues controla el traslado del producto desde su origen, hasta que llega al consumidor final.

Las guías del SUNAGRO requieren de un estricto control, sobre todo, en los estados fronterizos, donde los comerciantes pueden intentar alterar sus inventarios, para contrabandear alimentos venezolanos hacia los vecinos países (Colombia y Brasil).

Por eso, el SUNAGRO realiza fiscalizaciones de la mano de diversas entidades tales como:

• El INSAI.
• ZODI regional.
• SENIAT.
• SUNDDE.
• Entre otros.

Aunque ambas guías son obligatorias. Debes saber, que la guía del INSAI se emite con la intención de salvaguardar la vida de la población, evitando la propagación de enfermedades a través de los alimentos (Exigencias sanitarias estrictas).

Pero la guía del SUNAGRO, controla la producción, distribución, compra y venta de productos alimenticios. Verificando que el producto llegue realmente a su destino final y así, poder garantizar el derecho a la alimentación que tiene el pueblo venezolano.

¿Cómo desbloquear el código SICA?

Si tienes problemas con el código SICA por cuestiones de bloqueo, debes acudir a las oficinas del SUNAGRO. Ellos te indicarán los requisitos necesarios para el desbloqueo.

Los principales requisitos para desbloquear tu código SADA son:

• Registro Mercantil de la empresa gestionado en el SAREN.
• RIF Jurídico.
• Copia de la cédula del representante legal.
• Carta de explicación de motivos.

¿Qué hacer si la página del Sistema SUNAGRO no carga?

La página de atención Sunagro se encuentra caída por cortos periodos de tiempo.Esto sucede con mucha frecuencia.

Por esta razón, solo debes esperar a que el sistema se estabilicé, para que puedas realizar los trámites que necesitas ante el SICA o SICOR.

Nota: Cuando el sistema se encuentra caído por cuestiones de mantenimiento, tendrás que acudir a la sede del Sunagro, para que te ayuden a gestionar o aprobar la guía de despacho que necesites.

¿Cuánto cuesta la obtención del Código SICA?

Para obtener un código sada, solo necesitas cancelar 21 UT por concepto de aranceles. Este pago se hace por separado en dos pagos de 10 UT y un pago de 1 UT.

No obstante, la obtención del código SICA no es tan fácil. Esto se debe principalmente, a que en el Sunagro tienen muchas exigencias en los documentos solicitados, para activar nuevos códigos.

Por este motivo, creció el número de gestores que tramitan el registro y activación del código SICA en el Sunagro, a cambio de una alta suma de dinero.

Pago de aranceles

El pago de aranceles se hace únicamente a través del SICOR, dichos pagos se realizan por concepto de:

• Inscripción de empresas para obtener un código SICA → 1 UT.
• Constatación de condiciones y operaciones de su empresa → 10 UT.
• Inducción e inspección de su empresa y del inventario → 10 UT.
• Multas. → El monto varía según la gravedad de la falta cometida.
• Emisión de Guías únicas de movilización → 1 UT.

¿Qué hacer cuando en el registro SUNAGRO dice que el RIF no existe en la base de Datos?

Este es un error muy común, el cual se debe principalmente a posibles fallas en el sistema. Sin embargo, si el problema persiste, debes hacer lo siguiente:

1. Acudir a la sede del SUNAGRO.
2. Entregar una copia del RIF.
3. Los funcionarios del Sunagro tomaran tu información y enviarán una notificación al SENIAT.
4. Debes esperar entre 3 y 5 días hábiles para que el SUNAGRO registre tu RIF en el sistema.

De esta manera, podrás registrarte en el sistema SICA para solicitar tu código y tramitar las guías sada.

¿Cómo actualizar datos?

Para actualizar los datos de tu empresa en el SUNAGRO, debes hacerlo directamente en sus oficinas.

Usualmente, la actualización de datos de la empresa se debe a lo siguiente:

• Aumento de la capacidad de producción de la empresa.
• Producción de otros productos.
• Ampliación de la planta de producción o modificación de la misma, para mejorar su distribución.

A raíz de esto, debes solicitar un cambio de ente en el Sunagro (Antiguo Sada).

Atención SUNAGRO: Contacto en caso de dudas

Si tienes alguna duda con respecto al proceso de inscripción del Sunagro, puedes ponerte en contacto con ellos a través de la línea directa de atención al usuario 0800-SUNAGRO (0800-7862476).

Como puedes ver, el Sunagro ha facilitado el proceso de registro y emisión de las guías de movilización, para que puedas tramitarlas desde la comodidad de tu casa, de una manera más simple.

No olvides, que este organismo nació para garantizar que los alimentos lleguen a todos los hogares venezolanos, evitando el contrabando de los mismos.

Por eso, aunque te parezca un proceso tedioso, tendrás que hacerlo para evitar multas o inconvenientes legales.

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