Referencia Comercial: Características, Estructura, Formatos y Modelos

¿Necesitas abrir una cuenta bancaria o realizar algún trámite donde te soliciten una referencia comercial? Si es así, estás en el sitio correcto.

Referencia Comercial: Características, Estructura, Formatos y Modelos

En este artículo te contamos para qué sirve este documento, cómo obtenerlo y te enseñaremos a redactarlo correctamente.

Además, aquí también encontrarás los mejores modelos de referencia comercial para que te sirvan como guía a la hora de crear tu propio formato ¿Te interesa? Entones, continúa leyendo…

¿Qué es una Referencia Comercial?

Una carta de Referencia Comercial es un documento que certifica que una persona o empresa ha realizado una operación comercial en determinado momento, cumpliendo fielmente con los pagos requeridos.

¿Qué es una Referencia Comercial?

De esta manera, las instituciones comerciales y/o financieras se comunican entre sí, con la intención de verificar que una persona o empresa realiza actividades comerciales (Compra de productos y/o servicios).

Es decir, cuando una persona jurídica emite una referencia comercial; está recomendando a un tercero, como una persona o empresa activa comercialmente hablando.

Por esta razón, este documento es solicitado principalmente para la solicitud de apertura de cuentas bancarias, solicitud de créditos, etc.

¿Para qué sirve este informe comercial?

Las referencias comerciales son solicitadas principalmente por las entidades bancarias, con la intención de comprobar la confiabilidad de la persona que se encuentre solicitando alguno de sus productos o servicios (Apertura de cuenta, tarjetas de crédito, créditos, etc.).

Una referencia comercial es un documento muy parecido a una referencia personal; sin embargo, en esta es importante hacer constar que el referido ha mantenido relaciones comerciales con la empresa quien emite la carta.

De esta manera, las entidades financieras pueden confiar en que dicha persona es responsable y puntual, con respecto a los pagos realizados en la compra de algún producto o servicio en la empresa remitente de dicho documento.

Esto quiere decir, que el banco confiará en que tienes la capacidad de asumir la responsabilidad que conlleva la adquisición de alguno de sus productos y/o servicios financieros solicitados.

Características de una Referencia Comercial

características de un informe comercial

Las características de debes considerar a la hora de escribir una referencia comercial son:

  • Es indispensable que sea un documento corto, claro y objetivo.
  • Si la entidad financiera lo requiere, la referencia comercial debe estar dirigida de manera específica a la misma.
  • Debe contener el membrete de la empresa referente con el nombre, la dirección fiscal y el número de teléfono celular y fijo.
  • Es necesario que contenga el nombre, apellido y número de cédula del referido.
  • Debe contener la firma del representante legal y el sello húmedo de la empresa.
  • En este documento se deben resaltar las cualidades que ha demostrado tener el referido, con respecto a la obtención y pago de los productos y/o servicios ofrecidos por la empresa referente; por ejemplo: puntualidad, responsabilidad, etc.
  • La fecha y ciudad de emisión de este documento no puede faltar, porque sin ella la referencia comercial no tendrá validez.

Estructura de una referencia comercial

Si eres una persona jurídica, es normal que muchos de tus clientes acudan a ti con la intención de obtener una referencia comercial para realizar trámites bancarios.

Por eso, es importante que tengas en cuenta la estructura que debe tener este documento a la hora de redactarlo.

  1. En toda referencia comercial se debe identificar claramente a la empresa referente; por esta razón, el documento debe contener en primer lugar, el membrete de identificación de la empresa que contenga el nombre, número de RIF, dirección y número de teléfono celular y fijo.
  2. Puedes escribir la palabra “Referencia Comercial” en el centro de la hoja y en negrita.
  3. Agregar el nombre de la entidad financiera a quien va dirigida la carta, o también puedes escribir simplemente “A quien pueda interesar”.
  4. Ingresa los nombres, apellidos y número de cédula si el referido es una persona natural, o el nombre de la razón social y el número de RIF si el referido es una persona jurídica.
  5. Indica que el referido ha mantenido relaciones comerciales con tu empresa, resaltando sus cualidades: responsabilidad y puntualidad en el pago, etc.
  6. Recomienda ampliamente al referido.
  7. Anexa la fecha y ciudad donde se redactó y emitió el documento.
  8. Finalmente, se deben agregar los datos del representante legal de la empresa con su respectiva firma y sello húmedo de la misma.
Nota en consultasvenezuela Nota: La estructura de este documento puede variar un poco en cuanto a su redacción se refiere.

¿Cúal es la vigencia de este documento comercial en Venezuela?

Este documento tiene una vigencia de 90 días continuos contados a partir de la fecha de emisión.

Ten en cuenta que, si la carta no tiene fecha de emisión, es muy probable que sea rechazada.

¿Quién puede dar una Referencia Comercial en Venezuela?

Toda persona jurídica puede emitir u otorgar una referencia comercial a cualquiera de sus clientes que así lo soliciten.

No obstante, debes tener en cuenta que, para los bancos o para cualquier institución que te solicite este documento; es de vital importancia comprobar que el referido ha cumplido con el compromiso de sus pagos de manera puntual.

Por esta razón, es recomendable solicitar una referencia comercial a empresas reconocidas en la región, para que la carta genere mayor confianza en la institución a la cual va dirigida.

Modelos de Referencias Comerciales en Venezuela

Modelos de referencias comerciales

Para toda empresa es de vital importancia tener un modelo o formato propio de referencia comercial.

Es por ello que, a continuación, te ofrecemos algunos modelos básicos de referencias comerciales en Venezuela, para que te guíes en la redacción de una propia para tu empresa.

Modelo de referencia comercial para persona natural

Las personas naturales pueden necesitar en algún momento una referencia comercial para realizar cualquier trámite en el país.

Por eso, si estás en busca de un modelo genérico, puedes editar el siguiente:

MEMBRETE DE LA EMPRESA

Referencia Comercial

 A quien pueda interesar,

Por medio de la presente, se hace constar que el ciudadano: XXX XXXX, portador de la cédula de identidad Nro. V-1.111.111, mantuvo/mantiene relaciones comerciales con nuestra compañía, en las cuales ha cumplido con sus pagos y compromisos de una forma puntual y responsable; es por ello que, lo recomendarlo ampliamente.

Constancia que expide a solicitud de la parte interesada en (Ciudad) a los dos (2) días del mes de enero de 2021.

 

_____________________

Datos del representante legal:

Nombres y apellidos

Número de cédula.

Modelo de referencia comercial para Banco

Como mencionamos anteriormente, los bancos son quienes más solicitan este documento para aprobar la solicitud de apertura de cuenta bancaria, tarjetas de crédito, créditos, etc.

Por eso, si necesitas de un modelo de referencia comercial para banco, puedes guiarte del siguiente:

MEMBRETE DE LA EMPRESA

En Ciudad, a 02 de febrero de 2021

Sres. Banco de Venezuela:

Mediante la siguiente carta, queremos dejar constancia, que nuestro cliente XXX XXXX, venezolano, mayor de edad, con cédula de identidad número V-1.111.111, mantiene relaciones comerciales con nuestra empresa desde el año 2015 hasta la presente fecha.

En el transcurso de estos años, le hemos otorgado diversos créditos de hasta (6) dígitos medios, los cuales ha cancelado dentro de los términos establecidos por el contrato con total puntualidad y responsabilidad.

Por esta razón, damos fe de que el ciudadano XXXX XXX es una persona cumplidora y honesta con sus compromisos económicos, en la que se puede confiar ampliamente.

Atentamente,

_____________________

Datos del representante legal:

Nombres y apellidos

Número de cédula.

Modelo de referencia comercial para Proveedor

Muchas veces, los proveedores necesitan de alguna referencia comercial para poder abrir una cuenta jurídica en cualquier entidad financiera.

Si ese es tu caso, puedes elaborar una referencia comercial para proveedor guiándote del siguiente modelo:

MEMBRETE DE LA EMPRESA

Referencia Comercial

Mediante la presente hago constar que el ciudadano XXX XXXX, venezolano, mayor de edad, con número de RIF: V-1.111.111-0, mantiene relaciones comerciales con nuestra empresa como proveedor desde el año 2018 hasta la presente, cumpliendo fiel y responsablemente con los compromisos y servicios prestados a nuestra empresa.

Durante este tiempo hemos logrado concretar contratos por un monto de hasta 6 dígitos medios, los cuales ha finiquitado en los términos acordados por ambas partes de manera satisfactoria.

Razón por la cual, damos fe de que es una persona cumplidora y honesta con sus compromisos económicos, laborales y morales adquiridos con nosotros. Por eso, la recomendamos ampliamente.

Constancia que expide a solicitud de la parte interesada, para los fines y usos legales que requiera.

En la cuidad de (Ciudad), a los dos (2) días del mes de enero de 2021.

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Datos del representante legal:

Nombres y apellidos

Número de cédula.

Modelo de referencia comercial para Empresas

Las referencias comerciales se extienden incluso hasta las empresas; por eso, si una empresa cliente necesita y te solicita este documento, puedes guiarte del siguiente modelo para redactarlo.

MEMBRETE DE LA EMPRESA

REFERENCIA COMERCIAL

Por medio de la presente hago constar que la empresa XXXX XXXXX C.A, ha sido nuestro principal proveedor de telas desde hace más de 3 años.

A lo largo de este tiempo, hemos recibido constantemente productos de gran calidad; razón por la cual, podemos recomendarla ampliamente.

Constancia que expide a solicitud de la parte interesada en la cuidad de (Ciudad), a los dos (2) días del mes de enero de 2021.

_____________________

Datos del representante legal:

Nombres y apellidos

Número de cédula.

Como puedes ver, las referencias comerciales son un documento importante a la hora de querer solicitar cualquier producto o servicio financiero en las diversas entidades bancarias del país.

Por eso, es importante saber la estructura que debe tener para evitar que el documento sea rechazado.

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