Referencia Personal: Características, Datos, Estructura, Formato y Modelos

¿Necesitas un modelo de referencia personal para realizar cualquier trámite en Venezuela? Si es así, has llegado al sitio indicado.

Para nadie es un secreto, que muchas instituciones del país, solicitan este documento para verificar que existen individuos que dan fe sobre el carácter, la honestidad, responsabilidad y comportamiento de la persona referida.

Referencia Personal: Características, Datos, Estructura y Modelos

Por esta razón, si te gustaría saber más acerca de este documento o no sabes cómo redactarlo, aquí te ofrecemos la información más confiable y algunos modelos que seguramente te serán de gran ayuda.

¿Qué es una Referencia Personal?

Una carta de referencia personal o también conocida como carta de recomendación personal, es un documento en el que un conocido del referido, plasma su buena valoración con respecto a esta persona.

¿Qué es una Referencia Personal?

Dando fe sobre la intachable conducta que ha demostrado tener, a lo largo del tiempo que lleva tratándola.

Esto quiere decir, que las referencias personales describen lo que un conocido del referido piensa acerca de él. Además, este documento debe contener los datos personales de ambas partes (Referente y Referido).

¿Para qué sirven las Referencias Personales?

Las referencias personales sirven para que la institución o persona que la solicita, pueda verificar que el referido es un ciudadano responsable, honesto y fiel cumplidor de las labores encomendadas.

Normalmente, son solicitadas por:

  • Bancos.
  • Empleadores.
  • Instituciones educativas.
  • Universidades.
  • Solicitud de créditos financieros.
  • Trámites de extranjería (Saime) Si te gustaría conocer cómo obtener una cédula amarilla para extranjeros, no dudes en visitar nuestro artículo sobre la “Cédula de identidad venezolana”.
  • Entre otros.

Características de una Carta de Referencia Personal

Características de una Referencia Personal

Las referencias personales tienen que cumplir ciertas características para que sean lo más objetivas y fiables posible. Por eso, las características más importantes que debe tener este documento son:

  • Debe ser redactada en una sola hoja.
  • En ocasiones es necesario incluir el nombre de la persona, empresa o cualquier institución a quien va dirigida.
  • Tiene que ser objetiva, clara y precisa.
  • Debe contener los datos personales y de contacto necesarios (Ambas partes).
  • Es imprescindible que contenga la firma autentica del referente.
  • Tiene que incluir la fecha y ciudad dónde fue expedida.

Elementos de una Referencia Personal

Una referencia personal tiene que incluir todos aquellos aspectos importantes tanto del referente como del referido, resaltando la naturaleza de su relación e incluyendo el tiempo que llevan conociéndose.

Datos del Referente

Los datos del referente que no pueden faltar en una referencia personal son los siguientes:

  • Nombres y apellidos.
  • Número de cédula.
  • Dirección de domicilio.
  • Número de teléfono celular y fijo.
  • Firma.
Nota en consultasvenezuela IMPORTANTE: Se recomienda entregar la referencia personal con una copia de cédula de la persona que la emite (Referente). Puesto que, en algunas instituciones, este es un requisito indispensable para poder aceptar este documento.

Datos del Referido

La información sobre el individuo referido que debe contener una referencia personal, es la siguiente:

  • Nombres y apellidos.
  • Número de cédula.
  • Dirección de domicilio.
  • Tiempo y naturaleza de la relación existente entre ambas partes. (Amigo, vecino, compañero de trabajo, etc.).
  • Características y valoraciones resaltando las cualidades de la persona recomendada.

Estructura de una referencia personal

Aunque la carta de recomendación personal no tiene una estructura específica, normalmente se redacta en el siguiente orden:

  1. Debe llevar la palabra “Referencia Personal” centrada y en negrita.
  2. Escribir el nombre del destinatario; pero si es una referencia personal general (Cuando no conoces el nombre del destinatario), puedes escribir únicamente la frase: “A quien pueda interesar”.
  3. Indicar los nombres, apellidos, número de cédula y dirección de domicilio del remitente (Referente).
  4. Mencionar que conoces de vista, trato y comunicación al ciudadano recomendado.
  5. Indicar las cualidades más resaltantes de esa persona (responsable, honrado, trabajador, respetuoso, etc.).
  6. Hacer énfasis en la recomendación de este ciudadano.
  7. Formular que estás dispuesto a comprobar la información allí descrita y agradece la atención prestada.
  8. Colocar la ciudad y la fecha de expedición (Esta información también puede incluirse al principio de la carta, en la esquina superior derecha de la misma).
  9. Firma y datos de contacto del remitente (Número de teléfono y/o correo electrónico).

¿Quién puede emitir una Referencia Personal?

Puedes solicitar este tipo de documento a cualquier persona allegada, que distingas desde hace algún tiempo y con la que mantengas un buen trato. Puede ser un amigo, un vecino, un compañero de trabajo o un familiar lejano (no directo).

Lo realmente importante, es que esta persona pueda testificar a tu favor en caso de requerirlo.

Por otro lado, es importante tener en cuenta el motivo para el que la necesitas, ya que así podrías tener una mejor idea de a quién acudir para solicitarla. Por ejemplo:

  • Para trámites bancariosCualquier amigo, vecino, compañero laboral, etc.
  • Optar por un nuevo empleo Antiguos jefes o superiores laboralmente hablando.
  • Cargos en colegios y/o universidadesProfesionales del ámbito académico.
  • Solicitud de créditosComerciantes.

Tipos de referencia personal

Hoy en día, se hace uso de las referencias personales comunes, las verbales e incluso; las personas, empresas o instituciones, pueden acudir a las referencias digitales para verificar cierta información del ciudadano recomendado.

Además, también existen varios tipos y modelos de referencia personal, diseñados para ser presentados en una situación específica.

Referencias personales generales

Este tipo de documento, es el que más se utiliza en Venezuela, debido a que normalmente solo buscamos un formato de referencia personal para editarlo, imprimirlo y presentarlo.

Nota en consultasvenezuela Nota: La carta de recomendación personal genérica se debe entregar en físico junto con una copia de la cédula de identidad del remitente (Persona quien emite la carta).

Referencias personales verbales

Cuando hablamos de una referencia personal verbal, nos referimos a aquellas en las que solo damos los datos del ciudadano que nos recomienda y, por ende, no necesitas consignar ningún documento físico.

Este tipo de referencias están siendo muy solicitadas por diversas entidades bancarias del país, con la intención de disminuir los gatos de elaboración e impresión que genera la entrega de este documento en físico.

Una referencia verbal cumple el mismo cometido que una referencia personal común (Carta en físico). Ya que normalmente la persona o institución que quiere certificar esta información, se pondrá en contacto directamente con el ciudadano que te recomienda.

Por esta razón, es importante que, al momento de entregar los datos de la referencia verbal, trates de ser lo más honesto posible, ya que normalmente se comprobará esta información a través de una llamada telefónica.

Los datos de la persona referente que se deben indicar al momento de dar una referencia verbal son:

  • Nombres y apellidos.
  • Número de cédula.
  • Dirección de habitación.
  • Naturaleza de la relación que mantienen.
  • Número de teléfono celular y fijo.
  • Dirección de correo electrónico.
Nota en consultasvenezuela Nota: Antes de entregar la información de la referencia verbal, debes haberlo consultado previamente con la persona referente.

Referencias Digitales

Las referencias digitales permiten que la persona, empresa o institución que solicita una referencia personal, pueda comprobar fácilmente ciertos datos del recomendado.

Para ello, solo necesitan ingresar su nombre en el buscador de Google y/o diferentes redes sociales y detallar los resultados.

Por eso, es muy importante mantener una reputación intachable en internet o en las diversas redes sociales existentes.

Referencia personal laboral

La referencia personal laboral, es aquel documento que se usa normalmente para dar confianza a un nuevo empleador.

Por eso, si piensas aplicar a un nuevo empleo; una carta de recomendación personal laboral probablemente te haga sumar puntos extra para conseguirlo.

Referencias personales sin experiencia

Cuando estás iniciándote en el ámbito laboral, no tendrás la opción de acudir a un antiguo jefe para que atestigüe sobre tu buen desempeño.

Por esta razón, es una buena idea anexar una carta de recomendación personal emitida por algún amigo o conocido que conozcas desde hace algunos años.

Referencia personal familiar

Aunque usualmente las referencias personales son emitidas de preferencia por terceros. Lo cierto es, que una carta de referencia personal a un familiar, también es una opción válida para la gestión de algunos trámites en el país.

Por otro lado, algunas entidades bancarias solicitan ambos tipos de referencia (Personales y familiares), al momento de solicitar una apertura de cuenta.

Consejos para redactar una referencia personal con éxito

La carta de referencia personal es un documento importante, que en muchas ocasiones, nos ayudará a sumar puntos para lograr nuestro cometido, ya sea en el ámbito laboral, académico o para la gestión de cualquier trámite en el país.

Por esta razón, en esta sección encontrarás algunos consejos, que seguramente te serán muy útiles a la hora de solicitar y/o redactar una referencia personal.

  • Es muy pero muy importante, que solicites una referencia personal a alguien que te conozca muy bien y, sobre todo, que en caso de ser contactado para confirmar la información, se exprese de manera adecuada.
  • Asegúrate de que la persona referente se encuentre en constante comunicación. Es decir, que disponga de un teléfono funcional que le permita recibir llamadas.
  • Agrega un número de teléfono personal de la persona referente en el que pueda ser fácilmente contactado.
  • En una referencia personal, se deben incluir los datos personales detallados de ambas partes (Nombres, apellidos, número de cédula y dirección de habitación).
  • Es importante indicar la naturaleza de la relación y el tiempo que  llevan conociéndose; de preferencia, un tiempo no menor a tres (3) años.
  • Recuerda que cuando entregas una referencia personal en físico, tienes que incluir una copia de la cédula de identidad de la persona referente (Centrada y en la mitad de la hoja).
  • La firma del remitente debe ser igual a la firma de la cédula de identidad.
  • Si la referencia personal la emite una empresa, tiene que llevar el membrete de la misma, y debe contener su número de RIF, dirección fiscal y número de teléfono fijo.

Ejemplos de Modelos de referencia personal

Si estás en busca de un modelo de referencia personal, a continuación, te ofrecemos diversos ejemplos, teniendo en cuenta el tipo de situación para el que sea requerida.

Modelo genérico (Formato General)

Este modelo es el más utilizado en Venezuela para la gestión de todo tipo de trámites.

REFERENCIA PERSONAL

A quien pueda interesar,

Yo: (nombres y apellidos del referente), venezolano(a) mayor de edad, titular de la cédula de identidad número V- X.XXX.XXX, domiciliado(a) en (Dirección de domicilio de referente). Por medio de la presente, hago constar que conozco de vista, trato y comunicación, desde hace más de XXX (X) años al ciudadano (Nombres y apellidos del referido en mayúscula), titular de la cédula de identidad número V- X.XXX.XXX, domiciliado en (Dirección de domicilio del referido), quien ha demostrado ser una persona honesta, seria, respetuosa, y responsable de las labores encomendadas.

Quedo a su disposición para confirmar la información aquí descrita, gracias por la atención prestada.

Constancia que se expide en (Nombre de la ciudad) a los X días del mes de XXX del año 2020.

________________________________

PRIMER NOMBRE Y APELLIDO DEL REFERENTE

C.I: V-X.XXX.XXX

Tlfs: 0424-124567

Modelo de referencia personal para Banco

Las referencias personales para bancos, normalmente tienen que ir dirigidas específicamente a cada institución.

Además, es importante que no falte un número de teléfono fijo y una dirección de correo electrónico del remitente, porque de lo contrario, la misma podría ser rechazada.

REFERENCIA PERSONAL

Sres. Banco Mercantil.

Por medio de la presente hago constar que conozco de vista trato y comunicación, desde hace más de XXX (X) años al ciudadano (Nombres y apellidos del referido en mayúscula), venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad número V-XX.XXX.XXX, domiciliado en (Dirección exacta del referido), y manifiesto que es una persona seria, capaz, honesta y responsable de la labor encomendada.

Quedo a su completa disposición para aclarar cualquier duda y confirmar la información aquí proporcionada.

Constancia que se expide en (Nombre de la ciudad) a los X días del mes de XXX del año 2020.

________________________________

PRIMER NOMBRE Y APELLIDO DEL REFERENTE

C.I: V-X.XXX.XXX

Tlfs: 0424-124567 / 0212-1234567

Correo electrónico: Ejemplocorreo@gmail.com

Modelo de referencia personal para trabajo

Cuando aplicas en una empresa para obtener un nuevo empleo, el presentar una referencia personal laboral de tus antiguos jefes te hará ganar unos puntos extra.

Fecha y Lugar.

REFERENCIA PERSONAL

A la atención de: Nombre de la empresa.

Por medio de la presente hago constar que el ciudadano: (Nombres y apellidos del referido en mayúscula), venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nro. V- X.XXX.XXX, es una persona: responsable, honesta, sincera, capaz y comprometida con su trabajo.

Por lo tanto, puedo dar fe de que (Primer nombre y apellido del referido), trabajó en la empresa (Nombre de la antigua empresa), durante XXX (X) años, y en el transcurso de ese tiempo desempeñó su labor como XXXX, demostrando ser una persona muy responsable, honesta y fiel cumplidora de la labor encomendada.

Quedo a su disposición para confirmar la información aquí contenida, gracias por su atención prestada.

Atentamente,

________________________________

PRIMER NOMBRE Y APELLIDO DEL REFERENTE

C.I: V-X.XXX.XXX

Tlfs: 0424-124567 / 0212-1234567

Correo electrónico: Ejemplocorreo@gmail.com

Modelo de referencia personal para puesto en institución educativa o universidad

Cuando una persona solicita un puesto en una institución educativa, es importante anexar a la síntesis curricular, una referencia personal de alguien con experiencia en el ámbito académico.

Por eso, a continuación, te dejamos un formato de referencia personal dirigida a una universidad o institución educativa.

Fecha y Lugar.

REFERENCIA PERSONAL

A quien corresponda:

Yo: (Nombre del referente), venezolano(a), mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº V-X.XXX.XXX, he tenido el agrado de conocer y ser profesor del ciudadano (NOMBRE Y APELLIDO DEL REFERERIDO), venezolano, mayor de edad, titular de la cédula de identidad Nº V- XX.XXX.XXX, quien demostró siempre ser un estudiante maduro y comprometido con el curso y sus actividades académicas.

Del mismo modo, puedo dar fe de que es una persona admirable con cualidades como la constancia, la honradez y el respeto.

Por esta razón, con total responsabilidad considero que (PRIMER NOMBRE Y APELLIDO DEL REFERIDO) está preparado para ejercer su profesión como XXXX en una institución educativa altamente reconocida, y por ello, lo recomiendo ampliamente.

Quedo a su disposición en caso de querer confirmar la información aquí contenida.

Se despide respetuosamente,

________________________________

Profesor: NOMBRES Y APELLIDOS

Universidad: Nombre de la Universidad

Tlfs: 0424-124567 / 0212-1234567

Correo electrónico: Ejemplocorreo@gmail.com

Para finalizar nos gustaría acotar, que las referencias personales aportan credibilidad y confianza a las personas, empresas o instituciones a quienes van dirigidas. Por esta razón, tienes que presentar un documento limpio, coherente y, sobre todo, bien redactado y estructurado.

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