SAREN: Citas, Registro, Legalización de Documentos para Apostilla, Planilla PUB y más

¿Piensas emigrar? Si es así y necesitas legalizar documentos civiles a través del Saren para posteriormente apostillarlos. Entonces, déjame decirte que has llegado al lugar indicado.

En esta guía te ofrecemos la información más reciente, para que legalices tus documentos y de esta manera, puedas proseguir con el proceso de apostilla.

SAREN: Citas, Legalización de Documentos para Apostilla, Planilla PUB y más.

Con nuestros tips, recomendaciones y el paso a paso, queremos mejorar tu experiencia, en cuánto a la gestión de los trámites más comunes realizados en el Saren se refiere. ¿Te interesa? Entonces, continúa leyendo…

¿Qué es el SAREN?

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), es un organismo dependiente del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores, Justicia y Paz (MPPRIJP).

Sabemos que muchas personas a veces no saben para qué sirve el Saren, por eso, aquí te lo explicamos de una manera muy sencilla sin tanto tecnicismo.

Este organismo, se encarga de ejecutar, registrar y legalizar todo tipo de documentos de ventas de bienes muebles e inmuebles y trámite de índole civil; tales como registros y expedición de actas de nacimiento, matrimonios, registros de títulos universitarios, declaración jurada, etc.

Además, allí también se tramitan todos los documentos relacionados con los registros mercantiles (Registro de nuevas empresas).

¿Qué es el SAREN y Para qué Sirve?

 

Este es uno de los organismos más importantes para toda persona que desea emigrar. Puesto que, a través de él, se legalizan los principales documentos civiles.

Los cuales, son solicitados por la mayoría de países, para que el ciudadano venezolano pueda regular su calidad migratoria en ellos.

Sistema de Citas Programadas del SAREN

El Saren pone a tu disposición un sistema en línea, para que puedas solicitar citas programadas desde la comodidad de tu casa.

Este sistema, evita que el antiguo método de atención, en el cual los usuarios debían llegar en horas de la madrugada para poder conseguir un número y ser atendidos. Continuara exponiendo a las personas, a los peligros que pudieran estar sujetos, por incluso pernoctar fuera del registro.

Es así, como el Saren creó un nuevo método de atención en línea, basado en la solicitud de citas para legalizar documentos.

¿Cómo registrarse en el SAREN para pedir Citas de legalización?

Registrarse en el saren para legalizar documentos, es muy sencillo. Solo debes seguir nuestro paso a paso, para que logres un registro exitoso en el sistema.

Paso 1: Ir a la página oficial del Saren

En primer lugar, debes ir a la página oficial de citas del Saren y dar clicr en «Registrarse». Para ello, te facilitamos el enlace directo, solo debes hacer Click Aquí.

¿Cómo registrarse en el SAREN para pedir Citas de legalización?

Nota: Si la página te muestra un mensaje de “Sitio no Seguro” no te preocupes, solo debes darle click en acceder al sitio.

Paso 2: Ingresar tu correo electrónico

El sistema te pedirá que ingreses una dirección de correo electrónico. Luego, debes dar click en “Siguiente”.

¿Cómo registrarse en el SAREN para pedir Citas de legalización? Paso a Paso

De manera inmediata, se mostrará en pantalla un mensaje de confirmación del correo. Verifica que así lo sea y haz click en “Sí, es correcto”.

IMPORTANTE: Verifica que la dirección de correo electrónico se encuentre escrita correctamente; porque de no ser así, probablemente tengas que recuperar el correo una vez te registres, ya que el sistema no te permitirá ingresar al indicar que las credenciales no coinciden.

Paso 3: Verificación de Código de Seguridad

El sistema te mostrará un código de verificación en pantalla, en esta sección no tienes que hacer nada más que clicar sobre “Validar”.

Gracias a esto, se ha simplificado el proceso de registro, evitando que tengas que ingresar a tu correo electrónico para poder validarlo.

Paso 4: Rellenar el Formulario

En este último paso, debes rellenar un formulario con tus datos personales.

Este formulario consta de varias secciones, las cuales son:

  • Búsqueda del usuario: Debes ingresar tu número de cédula y dar click en “Buscar”.
  • Teléfono de contacto: Introducir número de teléfono celular y fijo.
  • Dirección: Proporcionar toda la información de tu domicilio.
  • Datos del usuario: Ingresar un correo electrónico alternativo y crear una contraseña.
  • Finalmente, debes dar click en “Registrar”.

De esta manera, te habrás registrado con éxito en el Saren, y el sistema te redireccionará a la página oficial de citas para que puedas iniciar sesión.

¿Cómo solicitar citas en el SAREN?

El procedimiento para solicitar una cita en el Saren, es muy sencillo.

Este sistema ha mejorado considerablemente la experiencia de la gestión de trámites, que se realizan en los registros principales de todo el país.

Si te gustaría conocer de manera detallada el proceso de Solicitud de Cita en Saren. Entonces, solo debes seguir el paso a paso que verás a continuación.

Paso 1: Ir a la página oficial del Saren

Para poder solicitar tu Cita en Saren, primero debes ir a:  Sitio web Oficial Aplicaciones Citas Programas.

Paso 2: Iniciar Sesión en Saren

Para iniciar sesión, debes ingresar tu correo electrónico, contraseña y luego clicar en “Ingresar”.

Dentro del portal, debes ir a la sección de “SOLICITUD CITAS”, la cual está ubicada en el panel izquierdo.

¿Cómo solicitar citas en el SAREN?

Allí se desplegarán otras opciones, pero la que nos interesa en este caso es la de “Legalización”.

Paso 3: Elegir el Documento y Solicitar la Cita

El sistema te mostrará una serie de documentos para legalizar. Elige el que necesites, y luego, debes elegir el estado, el municipio y la parroquia a la cual podrás asistir a la cita.

Algunos estados permiten asistir a cualquier oficina, sin importar el municipios o parroquia. Es decir; puedes acudir el día de la cita a cualquier oficina del Saren a nivel estadal sin ningún inconveniente.

En caso contrario, cuando el sistema te muestra la opción de elegir una sede, es a esa, a la cual debes acudir a tu cita.

Teniendo claro lo anterior, debes ingresar la cantidad del mismo tipo de documento que vas a legalizar (Máximo 4) y luego le das click en “Agregar”.

Luego, debes seleccionar la fecha de la cita, haciendo click en el icono de calendario ubicado en la parte derecha. Las fechas disponibles se muestran en verde.

Si deseas agregar otro documento (Máximo 6 por cita), subes de nuevo a la opción para seleccionar documentos y repites el procedimiento anterior.

Finalmente, puedes proceder a clicar sobre la opción que dice “Solicitar Cita”.

IMPORTANTE: Cuando vas a “Legalizar” un documento, es porque has solicitado previamente uno en el registro o notaría donde se realizó el trámite por primera vez. Es decir, debes llevar el documento vigente y en buen estado a la cita en el Saren.

Paso 4: Imprimir la Planilla de Cita Saren

Paso 4: Imprimir la Planilla de Cita Saren

Cuando se haya registrado tu cita con éxito. Entonces, tendrás que ir a la sección de “Citas Programadas” y dar click en la opción que dice: “Imprimir”.

Para el día de la cita, necesitas los siguientes requisitos:

  • Documentos en físico registrados para legalizar (Vigentes y en buen estado).
  • Cédula de identidad vigente (Laminada).
  • Planilla impresa de la cita emitida por el sistema.

De esta manera, solo debes esperar para asistir a la cita el día que te corresponde.

Lo mejor es llegar temprano al registro, para que puedas realizar rápido este trámite. Sin embargo, no necesitas exagerar en cuanto a la hora de llegada se refiere, de 6:00 am a 7:00 am estará bien.

Tips para Gestionar Trámites en el Saren con Éxito

Para nosotros, lo más importante es ayudarte a simplificar los procesos de trámites para emigrar.

Por esta razón, te traemos algunas recomendaciones que debes tener en cuenta, cuando de trámites de legalizaciones en el Saren se trata.

Modalidad de Atención en los Registros Principales SAREN

Paso 4: Imprimir la Planilla de Cita Saren

Cuando tengas que legalizar documentos en el Saren. Entonces, lo primero que debes hacer, es ir a la sede más cercana a tu domicilio, para preguntar los requisitos y el sistema de atención empleado por la misma.

¿Por qué? Pues muy sencillo, porque dependiendo de la sede, tanto los requisitos, como la modalidad de atención para los documentos a legalizar, puede cambiar.

Aunque actualmente el sistema en línea de citas programas del Saren, es implementado por la mayoría de registros principales en el país. Existen algunas oficinas, que todavía siguen manejando el método anterior de atención por orden de llegada.

Por esta razón, para no perder tiempo en la espera de la cita, es mejor cerciorarte antes. Para evitar, que cuando llegues al Saren, te digan que simplemente debes madrugar con tus documentos para ser atendido.

¿Cómo Cancelar una Cita en el Saren?

¿Cómo Cancelar una Cita en el Saren?

Cuando una persona pide la cita en Saren, no hay vuelta atrás. Es decir; no se pueden cancelar citas de legalización.

Por eso, en caso de no poder asistir a la misma, tendrás que perderla y luego solicitar otra.

Lo más recomendable, es sacar tiempo con anterioridad para poder asistir a tu cita, debido a que, en muchos casos dependiendo de la oficina, las citas del mes se agotan rápidamente. Esto por supuesto, genera una pérdida de tiempo innecesaria.

Además, recuerda informarte, para que sepas con exactitud, los documentos que necesitas legalizar en este organismo. De esta manera, podrás ahorrar aún más tiempo, legalizándolos en una sola cita.

Asimismo, es importante acotar, que solo se pueden tramitar 6 documentos por cita.

Nota: No se sabe con exactitud cuantas citas se pueden perder. Lo que sí es seguro, es que, en un momento determinado, el Saren puede bloquear tu usuario por algún tiempo, para impedirte solicitar citas nuevamente.

Características que debe tener un documento para legalizarse

Lo más recomendable para que legalices tus documentos con éxito, es que lleves uno original recientemente expedido por el registro donde se realizó este trámite por primera vez.

Por ejemplo; si necesitas legalizar la partida de nacimiento. Entonces, debes ir al registro donde te asentaron tus padres, para que puedas solicitar una copia original. Lo mismo sucede con el acta de matrimonio y demás documentos relacionados.

Este trámite tiene un costo por las copias de la misma, sin embargo, este monto varía según el registro o notaría.

Por otro lado, si no puedes solicitar una copia reciente, pero tienes una original en buen estado expedida hace algún tiempo. Entonces, deberías preguntar en el SAREN si dicho documento es válido para legalizar.

Si no es así, no deberías perder tiempo esperando la cita, y más bien emplear este, para tratar de conseguir una copia reciente de los mismos. De esta manera, ahorrarás tiempo y por supuesto, te evitarás disgustos en el SAREN.

IMPORTANTE: Para el caso exclusivo de las actas de nacimiento, si no posees el documento; puedes solicitar una copia certificada de la misma, la cual viene legalizada por defecto.

Copia Certificada de Partida de Nacimiento

Si necesitas legalizar la partida de nacimiento y no posees este documento, el Saren te permite solicitar una copia certificada de la misma.

Esta copia certificada, ya viene legalizada y lista para proceder con el proceso de apostilla.

Por eso, si no sabes cómo solicitar una cita en SAREN para legalizar Partida de Nacimiento. A continuación, te mostramos los pasos, para que obtengas directamente una copia certificada de la misma.

  1. Iniciar Sesión en la página de citas programadas del Saren (Para ir a la página haz click aquí).
  2. Ir a: SOLICITUD DE CITAS Copias Certificadas.
  3. Seleccionar el Documento: Las copias certificadas solo están disponibles para las actas de nacimiento.
  4. Ingresar datos de la oficina a la cual asistirás: Estado, Municipio y Parroquia.
  5. Agregar la cantidad de partidas de nacimiento que vas a legalizar.
  6. Elegir la fecha disponible que más te convenga.
  7. Luego, debes dar click en “Agregar”.
  8. Finalmente, debes hacer click en “Solicitar Cita”.

Recuerda que, una vez solicitada la cita no podrás cancelarla. Por eso, debes verificar la información, antes de solicitarla.

¿Qué Documentos Legalizar en SAREN para luego Apostillar?

En el Saren se legalizan todos los documentos de índole civil, necesarios para regular tu calidad migratoria en el país al cual planeas emigrar.

Los documentos más comunes para legalizar en el Saren antes de emigrar son:

Recuerda, que todo documento sin excepción debe ser legalizado, para que posteriormente el MPPRE los apostille.

Sabiendo esto, debes tener presente que, si no tienes un documento legalizado no podrás apostillarlo.

Por esta razón, te ofrecemos una guía completa, sobre la Solicitud de Citas para Apostillar. Donde encontrarás algunos tips, que te serán de gran ayuda en la gestión de este trámite.

¿Cómo pagar y cuánto cuesta legalizar mis documentos?

Actualmente el SAREN sigue recibiendo bolívares como principal medio de pago. Sin embargo, el presidente Nicolás Maduro ha ordenado que todos los trámites públicos sean anclados al Petro, tal como sucede con el caso de la apostilla, la cual cuesta 0,08615936 Petros o su equivalente en Bolívares.

En el caso del los trámites de legalizaciones en el Saren, debes acercarte a una oficina para preguntar el precio y requisitos de los mismos. Ya que allí, encontrarás la información más reciente sobre el precio que debes cancelar por cada uno de ellos.

¿Se pueden legalizar los Títulos Universitarios en el SAREN?

Todos los trámites relacionados con los estudios universitarios solo se legalizan en la Gestión de trámites universitarios (GTU).

Es por eso, que, un título universitario no se puede legalizar en el SAREN. Ya que, en este organismo solo se registran una vez, cuando recién te gradúas.

Si lo que tú necesitas es registrar un título universitario en el Saren. Entonces, puedes acercarte a la sede más cercana a tu domicilio, para que preguntes el precio y los requisitos que necesitas para realizar este trámite.

Por otro lado, si lo que necesitas es legalizar el título universitario, te ofrecemos una guía detallada, donde encontrarás los mejores tips para legalizar documentos universitarios con éxito en el GTU.

Nota: A este proceso de registro de título universitario, se encuentra entre los trámites de Protocolización Todo tipo de registro de documentos que no sea mercantil.

¿Qué es la planilla Única Bancaria y Cómo obtenerla?

¿Qué es la planilla Única Bancaria y Cómo obtenerla?

La planilla única bancaria mejor conocida como PUB. Es una planilla emitida internamente por el Saren cuando te has presentado a la cita para legalizar tus documentos.

Esta planilla es única e intransferible para cada documento. Ya que la misma, posee un número, mejor conocido como “Número de Planilla”, el cual necesitas para solicitar la cita de apostilla en el MPPRE.

Dicha planilla, funciona como una especie de factura. Puesto que, contiene información personal del solicitante, así como también, información relacionada con el monto a pagar por el trámite que se realizó.

Cuando te la entregan, debes ir al banco a realizar el depósito correspondiente (En algunos casos, las oficinas Saren cuentan con punto de venta electrónico para cancelar el trámite).

Luego, debes consignar el comprobante de pago junto con la planilla. Para finalmente volver al Saren, a retirar tus documentos legalizados en el periodo de tiempo que te indiquen.

¿Cómo descargar la planilla única bancaria ?

La planilla única bancaria solo es emitida por el Saren. Por esta razón, no puede descargarse por internet.

Esta planilla es un requisito indispensable para poder apostillar el documento. Pues cuando pides citas para apostillar, el sistema te solicitará el número de planilla, y la fecha de expedición.

Ambos datos solo aparecen reflejados allí. Por esta razón, debes mantener bien conservado el documento.

Puesto que, luego los funcionarios del MPPRE deben validarlos (Verificar que los datos que ingresaste al sistema son los mismos de la planilla PUB). Para finalmente proceder con la apostilla del mismo.

¿Se puede Apostillar un documento sin la Planilla Única Bancaria?

Lamentablemente, si pierdes la planilla única bancaria no podrás apostillar el documento.

En este caso, tendrás que volver a solicitar una cita en el Saren, para legalizar de nuevo una copia original.

Como te puedes dar cuenta, solicitar citas en el SAREN para legalizar documentos es un procedimiento muy sencillo.

Por eso, si planeas emigrar, lo mejor es tener todos tus documentos debidamente legalizados y apostillados, para así evitar inconvenientes futuros.

¿Te ha resultado útil esta información? Si te ha parecido útil compártela con otros ¡Gracias! 🙂

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154 comentarios en «SAREN: Citas, Registro, Legalización de Documentos para Apostilla, Planilla PUB y más»

  1. buenos dias. mi tio debe apostillar el titulo de mi primo. debo ingresar los datos de mi tio y el luego paga lo relacionado al titulo? mi primo no esta en el pais. Gracias

    Responder
    • Hola estimado willian, la cita debe solicitarse desde el usuario de tu primo y cargar la información de tu tío en la sección de representante; ya que, él asistirá como apoderado.
      ¡Saludos!

      Responder
  2. Hola, buenas noches. Ingreso al sistema de citas programadas saren y cuando tomo la cita para la legalización de las partidas, me indica que tengo un tramite en curso y no me permite tomar una cita nueva. Me podría ayudar por favor. Saludos

    Responder
  3. Buenos dias mi nombre es yoselin pinto llevo ya dias intentando ingresar al link fel saren y me. Dice que mi. Cobtraseña esta incorrecta la actualizo. Es decir la cambio y la ingreso y aun sigue arrojandome lo mismo y nada que me carga la pagina para poder elegir la cita para legalizar que debo hacer sera que esta teniendo problemas la pagina

    Responder
  4. Buenas tardes necesito registrar mi titulo universitario, es necesario solictar la cita por el sistema o solo debo ir al registro y hacer el tramite

    Responder
    • Hola estimado Francisco, eso depende del estado.
      Creo que solo se debe solicitar cita para Mérida, Distrito Capital y no recuerdo el otro estado.
      ¡Saludos!

      Responder
  5. Buenas tardes, para registrar un titulo Universitario en Saren, ademas del titulo y la cédula que otra documentación debo llevar?

    Agradezco su respuesta

    Responder
    • Solo el título, la cédula y allá te dirán cuánto debes pagar por estampillas.
      Además, en algunos registros piden una copia del título reducida.
      ¡Saludos!

      Responder
  6. Buenas noches, ya he intentado muchísimas veces pedir una cita para registrar mi partida de nacimiento en la sede del registro principal de Maracay pero nunca hay fechas disponibles y ahora aparece que no hay citas y que próximamente serán reprogramadas, no entiendo porque realmente nunca las hay, como hago para conseguir esa cita? Habrá algún número de teléfono donde me pueda comunicar? Necesito urgente registrar mi partida de nacimiento.
    Gracias

    Responder
    • Estimada Michell, tienes que estar pendiente de la página el domingo antes de comenzar la semana de flexibilización.
      En ocasiones liberan citas una vez culmina la cadena presidencial.
      ¡Saludos!

      Responder
  7. Buenas noches, cuando o a que hora son publicadas las citas, porque tengo un mes intentado agarrar una para legalizar la partida de nacimiento, y no he podido🤔

    Responder
  8. Buenas tardes, puedo legalizar mi partida de nacimiento y la de mi hermano (ambos mayores de edad) a través de mi cuenta y asistir yo sola a la sita? o debe estar presente el?

    De no ser así, debo llevar su cédula de identidad?

    Responder
    • Hola Ana por lo general si eres un pariente directo no ponen problema.
      Pero no puedo asegurarte nada, eso depende del registro.
      ¡Saludos!

      Responder
  9. Hola mil gracias por la información. Si me gradué en el 2011 de bachillerato no debo solicitar nuevo formato de notas certificadas o ese me sirve?

    Y adicional a eso, solicité la cita por el saren para legalizar notas y título pero no me salía la opción de Legalizar título o notas sino que le di a OTROS DOCUMENTOS está bien esa opción?

    Espero me puedan ayudar y de verdad mil gracias por la ayuda que prestan

    Responder
    • Estimado Euvimar, es probable que tengas que acudir a la institución donde cursaste estudios a pedir unas notas actualizadas.
      Por otro lado, tanto el título de bachiller como las notas se legalizan en la zona educativa del estado donde te graduaste.
      Eso quiere decir que esa cita que tomaste en Saren no sirve para legalizar tu título de bachiller.
      ¡Saludos!

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  10. BUENAS TARDES TENGO LEGALIZADAS 3 PARTIDAS DE NACIMIENTO DE MIS NIETOS, DEL AÑO 2019, LAS PUEDO APOSTILLAR O ESTAN VENCIDAS, PREGUNTO PORQUE ME DICEN QUE EL FORMATO CAMBIO. AGRADEZCO RESPUESTA GRACIAS.

    Responder
    • Hola estimada Margarita, tienes que registrarte en el sistema de legalización y apostilla y cargar el documento para ver si el suscriptor (Firmante) de esos documentos todavía está disponible en la lista mostrada.
      De no ser así, tienes que legalizarlas de nuevo.
      ¡Saludos!

      Responder
  11. Hola como ago para legalizar y aportillar las partida de nacimiento de mis hijos estando fuera del país por favor seria de mucho agrado su respuesta

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    • Hola estimada Malena, tienes que seguir el paso a paso detallado en el artículo.
      Pero si te encuentras fuera del país, tienes que tramitar un poder notariado en la embajada del país donde te encuentras para que un apoderado realice estos trámites en Venezuela por ti.
      ¡Saludos!

      Responder
  12. buenos dias, hace una semana hice un registro para citas saren, y me dijo que fue creado con exito, intento entrar y me dice que no existen credenciales con esos datos, voy a registrar de nuevo y dice que ya existen esos datos, sabes de algo que pase alli.

    Responder
  13. Buenas tardes, como puedo recuperar los datos de mi registro en Saren, ( correo electrónico y contraseña, no tengo ninguno de los datos ni el correo alternativo. Intento hacer un nuevo registro y solo me dice que mi número de cédula ya existe. Gracias de antemano por su atención

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  14. buenas noche tengouna duda quiero legalizar 3 partidas de nacimiento de mis hijos incluyendo la mia que serian 4 ya me registre en el sistema de citas programadas pero no se si tengo que registras los datos de todas las partida? o solo la cantidad departidas a legalizar sin registrar a los niños?

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