Carta de Soltería: Requisitos, Citas, Cómo legalizar y Apostilar paso a paso

¿Necesitas una carta de soltería y no sabes cómo obtenerla? Existe mucha controversia y confusión acerca de la gestión, obtención y legalización de este documento.

Por esta razón, aquí encontrarás el paso a paso, para que puedas solicitar, legalizar y apostillar con éxito la carta de soltería ¿Quieres saber más y despejar todas tus dudas? Si es así, continúa leyendo…

¿Qué es la Carta de Soltería y Para qué Sirve?

La carta de soltería, es un documento emitido por el registro civil, el cual certifica que una persona no está casada legalmente con alguien.

Dicha constancia, es solicitada para diversos trámites legales. Sin embargo, el más común, es para contraer matrimonio civil y/o por la iglesia en Venezuela o en el exterior.

Puesto que, este documento, es una declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio. Por esta razón, es un requisito indispensable cuando planeas contraer nupcias.

Además, existen otros trámites en el país que requieren este documento, tales como:

• Cuando solicitas algún tipo de ayuda social al gobierno.
• Para tramitar una unión de hecho o concubinato.
• Es un documento obligatorio cuando planeas inscribirte en una academia militar, en la marina, etc.
• Cuando quieres optar por los desgravámenes contemplados en la ley del impuesto sobre la renta (ISLR), para incluir como carga familiar del contribuyente, a los hijos desde los 18 hasta los 25 años de edad que se encuentren estudiando → Si te gustaría saber qué son los desgravámenes y cuándo puedes beneficiarte de ellos, te invitamos leer nuestro artículo del ISLR clicando en el enlace.
• Para que los hijos mayores de edad (Hasta los 25 años) que se encuentran estudiando , sigan recibiendo beneficios del IPASME (Trámite dirigido específicamente al personal del Ministerio de Educación).

¿Cómo solicitar una carta de Soltería?

Actualmente, puedes obtener una constancia de soltería de dos maneras. Todo depende del trámite que vas a realizar con ella.

Si planeas casarte en Venezuela o gestionar cualquier otro trámite dentro del país, puedes solicitar una carta de soltería en el registro civil. Por otro lado, si tu cometido es casarte en el exterior, necesitas una constancia notariada, redactada y firmada por un abogado colegiado.

Carta de soltería del Registro Civil

La carta de soltería emitida por un registro civil, es válida para realizar cualquier trámite legal dentro del país. Por ejemplo: cuando tienes pensado casarte.

Además, para los hijos mayores de edad del personal nómina del ministerio de educación (MPPE), se les exigen algunos documentos incluyendo la constancia de soltería, para que puedan seguir recibiendo los beneficios del IPASME.

Nota: En nuestra guía del IPASME, podrás conocer todos los beneficios ofrecidos por esta institución.

Para solicitar la carta de soltería, solo debes dirigirte al registro civil de tu municipio y consignar una serie de documentos junto con 2 testigos.

De esta manera, redactarán de la constancia, para que ambos testigos y el registrador procedan a firmarla.

Requisitos para solicitar una Carta de Soltería en el Registro Civil

Los requisitos más comunes para solicitar una carta de soltería en el registro civil, son los siguientes:

• Carta de solicitud de declaración jurada de no tener impedimento para contraer matrimonio (Dependiendo del registro)
• Copia de la Cédula de Identidad.
• Copia de la Partida de Nacimiento.
• Servicio público a su nombre de la persona solicitante o copia del Registro de información fiscal (RIF) → Si no posees tu RIF vigente, te recomiendo que lo actualices de la mano de nuestra guía paso a paso “Consulta de RIF” para evitar multas.
• 2 testigos para que den fe de tu soltería (No importa si son familiares).
• Dinero en efectivo.

No olvides, que los requisitos varían dependiendo del registro. Sin embargo, te recomiendo llevar dinero en efectivo, para cancelar la impresión y redacción de dicha carta.

Ten en cuenta, que desde el año 2015, el Saren permite legalizar cartas de soltería emitidas por el registro civil. No obstante, cuando acudes al proceso de apostilla, este documento puede ser rechazado, porque tiene vigencia solo por 3 meses. 

Sin embargo, una vez sea apostillada, tendrá validez de 3 a 6 meses dependiendo del país destino.

IMPORTANTE: Si necesitas una carta de soltería para contraer matrimonio en el extranjero. Debes acotarlo en el registro civil para que lo tengan en cuenta a la hora de redactar el documento.

Carta de soltería Notariada

Cuando has decidido contraer matrimonio fuera del país. Entonces, también puedes acudir a un abogado colegiado, para que te redacte una constancia de soltería. Luego de eso, dicha constancia debe ser certificada por una notaría.

Para ello, necesitarás de dos testigos (Familiares o no) mayores de edad, que den fe de tu soltería y firmen el documento.

Ten presente, que la carta de soltería emitida por el registro civil, también es válida para el proceso de apostilla y trámites en el exterior. Sin embargo, debe apostillarse antes de los 3 meses de emisión, porque puedes correr el riesgo de que el documento sea rechazado.

Nota: Una carta de soltería notariada, es la que de preferencia se legaliza y apostilla para fines legales en el extranjero. Claro está, todo depende de las exigencias del país destino.

Modelo de Carta de Soltería

Normalmente, los abogados y los registros civiles ya tienen un modelo de carta de soltería predeterminado. Sin embargo, si tienes dudas, a continuación, te ofrecemos un modelo para que te sirva de guía en la redacción de la misma.

Es importante acotar, que la carta no debe ser redactada por la persona solicitante, sino por alguna autoridad competente para ello.

Ciudadano(a): Notario Público del Municipio XXX del Estado XXX.

Su Despacho:

Yo: (Nombres y apellidos del solicitante), venezolano(a), mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V- 12345678, soltero(a), civilmente hábil de este domicilio, ocurro a usted con el debido respeto para exponer lo siguiente: Comparezco ante su competente autoridad, para que previa a las formalidades legales, se sirva de interrogar a los testigos que oportunamente presentaré, para que declaren acerca de los siguientes particulares:

PRIMERO: Si me conocen de vista, trato y comunicación desde hace aproximadamente (X) X años.

SEGUNDO: Si por el conocimiento que dicen tener de mi persona, les consta que nací en la ciudad de XXX, Estado XXX, el (Ingresar la fecha de nacimiento), y que soy hija de (Nombres y apellidos del padre y de la madre del solicitante), venezolanos, mayores de edad, titulares de la cédula de identidad Nº V- 12345678 y V- 87654321.

TERCERO: Si les consta que mi estado civil es soltero(a), y que no existe ningún impedimento para contraer matrimonio.

Finalmente, ruego a usted que una vez evacuadas las presentes actuaciones, ordene devolvérmelas en original con sus resultas a los fines señalados.

Es Justicia, en (Estado donde se realiza la solicitud) a la fecha de presentación: (Ingresar la fecha de entrega del documento).

Los testigos fueron interrogados, contestando afirmativamente a las anteriores preguntas y, en consecuencia, preceden a estampar sus firmas a continuación.

Nombres, apellidos, número de cédula de los firmantes (Testigos).

¿Legalizar o Apostillar la carta de soltería?

Este es uno de los puntos más importantes que debes conocer, cuando planeas emigrar o casarte en otro país.

En primer lugar, es importante aclarar, que en Venezuela existen 2 tipos de legalizaciones.

Legalizaciones a nivel nacional

Una legalización es conocida como legalización nacional, y se realiza a través de los organismos competentes para tal fin, según el tipo de documento. Por ejemplo:

• Los documentos de índole civil como lo es la carta de soltería, deben ser legalizados por el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).
• Todo aquel documento de estudios universitarios proveniente de instituciones públicas y privadas, tendrá que ser legalizado por la Gestión de trámites universitarios (GTU) → Si tienes problemas para conseguir una cita en el GTU, en nuestra guía encontrarás los mejores tips para que ahorres tiempo y dinero en la gestión de este trámite (Solo debes clicar en el enlace).
• Aquellos documentos de educación primaria y media diversificada, deben ser legalizados ante la Zona Educativa del estado donde cursaste estudios básicos → Si no conoces el proceso para legalizar estos documentos, en nuestra guía de la Zona educativa te lo explicamos detalladamente.

IMPORTANTE: Este proceso es obligatorio para proceder con la apostilla o legalización internacional según sea el caso.

Legalizaciones y Apostillas a nivel internacional

Cuando un documento ha sido certificado en el país por el organismo competente, debe pasar por el MPPRE, para realizar el proceso de apostilla o legalización internacional, dependiendo del país destino.

La carta de soltería necesita apostilla, cuando tienes pensado emigrar a un país miembro del convenio de la haya (Para conocer los países miembros de este convenio solo haz click aquí).

Por otro lado, si planeas casarte en un país que no forma parte de este convenio, tienes que pasar por un proceso de legalización internacional en el MPPRE.

El proceso de legalización internacional es un poco más tedioso que el de la apostilla, pues se debe validar el documento en Venezuela, a través del MPPRE y la embajada del país destino.

Además, cuando hablamos de legalización, debes tener en cuenta que, si el país destino habla otro idioma, tendrás que traducir el documento a la lengua oficial de dicho país.

¿Cuándo necesitas legalizar la carta de soltería?

La carta de soltería es un documento que deberías legalizar y apostillar antes de emigrar.

¿Por qué? Pues muy simple, porque, aunque no tengas pensado casarte fuera de Venezuela. Muchas veces, en otros países, suelen solicitar este documento cuando vas a arrendar una habitación o algún tipo de residencia.

Por otro lado, si la necesitas para la gestión de trámites en el país, ya sean trámites civiles, legales, etc. No es necesario que dicho documento sea legalizado ante el SAREN.

¿Dónde se legaliza la Constancia de Soltería?

La constancia de soltería y cualquier otro documento civil, se legaliza única y exclusivamente a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN).

Este proceso de legalización, es conocido como legalización nacional, y sirve para posteriormente, poder apostillar o legalizar internacionalmente el documento en el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (MPPRE), cuando estás pensando en emigrar.

Requisitos para legalizar una carta de soltería en el SAREN

Para legalizar una carta de soltería, necesitas llevar contigo una serie de requisitos. Los principales son:

• Original y Copia de la Carta de soltería (Si es emitida por el registro civil, debe ser legalizada antes de que se cumplan los 3 meses de vigencia, contados desde su fecha de expedición).
• 2 ejemplares impresos de la cita emitida por el sistema.
• 2 hojas blancas tipo oficio por cada documento (opcional según la sede).
• Si no te encuentras en el país, debes tramitar un poder notariado para que un familiar acuda a la cita por ti.
• Timbre Fiscal equivalente a 5 UT.

¿Cómo legalizar la carta de soltería en el SAREN?

En primer lugar, debes considerar el método de atención por el que se rige el registro principal de tu estado.

Si el registro principal continúa trabajando con el método de atención tradicional (Por orden de llegada). Entonces, solo debes madrugar con los requisitos necesarios para que atiendan tu solicitud.

En cambio, otras oficinas del Saren, trabajan bajo la nueva modalidad de citas electrónicas. Por esta razón, necesitarás pedir tu cita de legalización por internet, directamente en la página de este organismo.

Pasos para solicitar la cita por internet

El procedimiento para obtener una cita por internet es bastante sencillo, solo debes hacer lo siguiente:

1. Registrarse en el Saren → En nuestra guía de las Citas SAREN, encontrarás el paso a paso detallado para que te registres con éxito en el sistema en línea. Además, te ofrecemos algunos tips interesantes sobre la legalización de documentos civiles.
2. Iniciar Sesión en el sistema en línea del Saren (Sistema de citas programadas).
3. Debes ir a: SOLICITUD CITAS → “Legalización”.
4. Elegir la opción que dice: “Otros Documentos”.
5. Seleccionar el estado, municipio y parroquia.
6. Ingresar la cantidad de cartas de soltería que vas a legalizar (Máximo 4).
7. Seleccionar la fecha de la cita disponible (Las fechas disponibles se marcan en el calendario en color verde).
8. Finalmente, debes dar click en “Solicitar Cita”.

Si has llegado hasta este punto, déjame felicitarte, pues habrás conseguido la cita para legalizar la carta de soltería en el Saren por tu cuenta.

IMPORTANTE: El sistema en línea del Saren no tiene una opción específica para legalizar la carta de soltería. Por esta razón, debes elegir la opción de “Otros documentos” y no confundirse con la opción que dice “Declaración Jurada”.

¿Cuánto cuesta legalizar el certificado de soltería?

Actualmente, el costo de la emisión y pago de la planilla Única Bancaria (PUB) para la legalización de una carta de soltería tiene un costo de 0.02 petros.

Aunado a ello, probablemente tengas que pagar algo extra por concepto de papelería. Puesto que generalmente tendrás que entregar varias copias tanto de la cita como del pago de la planilla realizado en el banco.

¿Dónde apostillar la carta de soltería?

Todos los documentos ya sean de índole civil, jurídico, de estudios de educación media, estudios superiores, etc. Se deben legalizar en el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPE).

Existe algo que genera mucha confusión, entre los usuarios que desean apostillar sus documentos para emigrar. Y es que piensan, que las citas para apostillar se solicitan ante el Saren.

¿Por qué sucede esto? Pues verás, aunque todas las citas electrónicas para apostillar documentos, se solicitan directamente en la página del MPPRE. Lo cierto es, que este organismo funciona a nivel nacional, en los registros principales de cada estado (Saren) , algunas sedes de Cantv, Ipostel, etc.

Sin embargo, debes tener en cuenta, que todo el proceso de apostilla, se llevará a cabo por funcionarios del MPPRE.

¿Cuánto cuesta apostillar la carta de soltería?

Anteriormente, el proceso de apostilla era gratuito. No obstante, ahora tendrás que cancelar 0,08615936 Petros o su equivalente en bolívares (Conoce el Monto semanal en bolívares clicando aquí), por la verificación de cada documento que vas a apostillar.

Es decir, que, si solo necesitas apostillar la carta de soltería, debes pagar el monto antes mencionado. Este pago se realiza unos días antes de acudir a la cita, en la oficina donde asistirás a la misma. Pues el precio en bolívares varía todas las semanas.

Por esta razón, es importante que tengas cuidado al momento de ingresar los datos para solicitar la cita. Puesto que, por un dato erróneo, rechazarán la apostilla del documento y perderás el dinero.

¿Requisitos para Apostillar la Carta de Soltería?

Una vez el documento haya pasado por el Saren, tendrás que solicitar la cita para apostillar, en el nuevo sistema de legalización y apostilla del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE).

Luego, el día de la cita, necesitas llevar contigo los siguientes documentos:

• Carta de soltería
• Un Timbre fiscal de 0.5 UT.
• Original y copia del voucher de pago de la verificación de documentos.
• 2 copias impresas de la cita emitida por el sistema (Si la cita no te llega al correo, debes llevar dos copias del capture de la misma en el sistema).
• Original y copia del poder notariado en caso de un representante acuda a la cita en tu lugar.
• Copia de la cédula de identidad vigente → Si tienes este documento vencido, en nuestro artículo de la cédula venezolana, te enseñamos a renovarla sin tantas complicaciones ¿Te interesa? Solo debes clicar sobre el enlace.

¿Cómo apostillar la Carta de Soltería? Explicación Paso a Paso

Gracias a la actualización del sistema en línea del MPPRE, solicitar una cita para apostillar ahora es más fácil. Solo sigue el paso a paso que encontrarás a continuación, para que obtengas la tuya con éxito.

Paso 1: Ingresar a la página MPPRE

Para comenzar, necesitas ingresar a la página del nuevo sistema de legalización y apostilla del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Exteriores (MPPRE) → Enlace directo a la página aquí.

Ten presente, que, para realizar cualquier acción dentro del portal, debes esperar el día que te corresponda según el terminal del número de tu cédula de identidad.

Paso 2: Iniciar sesión en el MPPRE

Recuerda que, para poder iniciar sesión, necesitas estar registrado previamente en el sistema en línea.

Cuando te registres, solo tienes que introducir el correo electrónico, la contraseña, y dar click en “Iniciar Sesión”. De esta manera, podrás ingresar al portal para solicitar la cita.

IMPORTANTE: En nuestra guía de las citas para apostillar, encontrarás algunos tips que te salvarán el día a la hora de solicitar una cita en el MPPRE. Además de ofrecerte el paso a paso detallado, para que te registres en el sistema.

Paso 3: Cargar el Documento (Carta de Soltería)

Antes de solicitar una cita, debes cargar previamente todos los documentos que piensas apostillar (Máximo 15). De esta manera, cuando la pidas, el sistema automáticamente tomará en cuenta todos los documentos cargados en el sistema.

Para cargar la carta de soltería, debes ir a la sección de “Documentos” e ingresar la información requerida de la siguiente manera:

• Titular → Es la persona a quien le pertenece el documento. Es decir, el titular serás tu mismo, no confundas esta información.
• País destino → País al cual has decidido emigrar.
• Categoría → Legal
• Sub Categoría → Civil
• Documento Público → “Justificativo para Matrimonio Carta de Soltería”
• Número de Planilla única Bancaria (PUB) → Este número lo encuentras en la esquina superior derecha de la PUB, donde dice: “Número planilla”.
• Fecha de legalización → Se encuentra en la última página de la carta de soltería ya legalizada.
• Organismo emisor → Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz (MPPRIJP).
• Suscriptor → Persona que firma el documento en la última hoja.
• Finalmente, solo tienes que hacer click en: “Registrar”.

Paso 4: Solicitar cita para apostillar la Carta de Soltería

Una vez hayas cargado todos los documentos que deseas apostillar, debes proceder con la solicitud de la cita. Para ello, debes hacer lo siguiente:

1. En primer lugar, si en tu lugar asistirá a la cita un representante legal, debes introducir el número del poder notariado. Pero si asistirás a la cita tú mismo, tendrás que elegir la opción “No” cuando te preguntan si un representante asistirá a la cita por ti.
2. Elegir el país en el cual vas a acudir a la cita para apostillar (Solo disponible para: Venezuela, Ecuador, Perú, Panamá, Chile, España, Portugal, Alemania, Turquía, Austria, Polonia, Mali, Guinea Ecuatorial, Argentina, Bolivia, Trinidad y Tobago, República Dominicana, Uruguay, México, Rusia y Aruba).
3. Seleccionar la entidad Federal → Cuando se habla de entidad federal, se refiere al Estado donde acudirás a la cita.
4. Oficina → Puedes elegir la oficina disponible en tu estado, para realizar este trámite. No olvides, que los funcionarios del MPPRE trabajan en Oficinas de Cantv, Ipostel, Notarias públicas, Registros Principales (SAREN), etc. En el caso de las citas en el exterior, las oficinas son los consulados venezolanos.
5. Inmediatamente, el sistema te indicará en pantalla si existen citas disponibles. Ten en cuenta que, si no hay disponibilidad de citas, tendrás que seguir intentando, o si así lo prefieres, puedes viajar a otro estado que si tenga disponibilidad.
6. Finamente, solo debes hacer click en “Registrar”.

IMPORTANTE: La solicitud de la cita solo se realiza una sola vez, ya que el sistema tomará en cuenta automáticamente los documentos previamente cargados.

Paso 5: Imprimir el comprobante de la cita para apostillar

Cuando ya hayas solicitado la cita, solo será cuestión de tiempo para que el sistema la envíe a la dirección de correo electrónico del registro en el MPPRE.

Recuerda que, este documento es un requisito indispensable, para que atiendan tu solicitud el día que te corresponde. Por esta razón, si la cita no te llega al correo, tendrás que llevar impreso el capture de la cita mostrado por el sistema, en la sección de “Citas”.

Preguntas Frecuentes

Cuando hablamos de legalizar y apostillar cualquier documento en el país, siempre existirán dudas. Por esta razón, hemos creado una sección, para responder las preguntas más frecuentes de los usuarios.

¿Cuánto tiempo tiene de vigencia la constancia de soltería?

Este documento en Venezuela, tiene una vigencia de 3 meses contados a partir de la fecha de emisión.

Cabe destacar, que cualquier documento apostillado, no tienen fecha de vencimiento. No obstante, la carta de soltería normalmente vence a los 3 meses, tal como sucede son los antecedentes penales.

Ten presente, que la validez de este documento en el exterior, está directamente relacionado con las políticas internas del país destino (En algunos países aceptan el documento apostillado sin importar la fecha de emisión).

Nota: Si te gustaría conocer el proceso de apostilla electrónica de los Antecedentes Penales, te ofrecemos una guía paso a paso y algunos tips interesantes que no te puedes perder (Solo tienes que clicar en el enlace anterior).

¿Puedo pedir la carta de soltería desde el extranjero?

Si te encuentras fuera de Venezuela, puedes solicitar este documento directamente en la embajada venezolana del país donde te encuentras.

Los requisitos varían dependiendo del país (Consulta los requisitos directamente en la embajada). Sin embargo, debes tener en cuenta, que de igual forma necesitarás de 2 testigos que den fe de tu soltería.

Además, el precio de este documento en el exterior, es mucho más alto comparado con la gestión del mismo trámite dentro de Venezuela.

Nota: Si el país donde te encuentras exige el documento apostillado, y la embajada en dicho país no está habilitada para apostillar documentos. Entonces, tendrás que tramitar una constancia notariada, para que alguien la legalice y apostille en Venezuela por ti.

¿Otra persona puede solicitar la carta de soltería y apostilllarla en mi  mi nombre?

La carta de soltería es un trámite que debe realizar personalmente la persona interesada. Por esta razón, si estás fuera del país, puedes solicitar el documento directamente en la embajada de Venezuela.

Si por el contrario, antes de emigrar dejaste en el país una carta de soltería, algún familiar puede legalizarla y apostillarla, a través de un poder notariado.

Además, en este caso, si así lo prefieres, existen muchos gestores que realizan este trámite a cambio de una suma de dinero, sin la necesidad de que la persona se encuentre en el país. Pero ten mucho cuidado con esto, no te dejes embaucar.

Así de fácil es legalizar y apostillar la carta de soltería en Venezuela. Como te habrás dado cuenta, es un procedimiento que puedes realizar por cuenta propia, si tienes un poco de tiempo disponible para ello.

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